ベストプランニング個人情報保護方針 ベストプランニング個人情報保護方針

個人情報保護ポリシー

株式会社ベストプランニング(以下「当社」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよいサービス・商品を提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
2.社内体制
当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、部門毎・各店舗ごとに管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
3.個人情報の収集
当社がお客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
4.個人情報の利用
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
5.正確性の確保
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
6.安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
7.社内教育
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
8.委託先の監督
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
9.第三者提供の制限
当社は、法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
10.個人情報の開示・訂正等
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
11.社内体制の継続的見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
12.個人情報の利用について
お客様のご利用後のニーズにお応えするために、当社ならびに当社の関係会社が提携先の商品およびサービス等をご紹介するためのDMの発送等マーケティング活動に、お客様の個人情報を利用させていただくことがございますが、このための利用であっても、お客様からのお申し出により取り止めることが出来ます。

採用プライバシー保護

株式会社ベストプランニング(以下「当社」といいます)は、当社の正規従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、遵守してまいります。

■応募者情報の収集
当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
・当社の採用ホームページを通じて、当社の従業員等の募集に対して応募する場合。
・応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
・応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。
■応募者情報の管理
応募者情報は、責任者のもとで漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。
■第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することはいたしません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合
3.公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
■預託の有無
原則として「個人情報」の取り扱いは社内において行いますが、データ(情報)をメンテナンスするなどの理由で「あなたに関する個人情報」を、メンテナンス会社に預託することがあります。預託会社の安全確認、「個人情報」の秘密保持契約は取り交わしております。
■開示・訂正・削除
応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。